Preguntas frecuentes sobre servicios adicionales

El servicio de director profesional se puede utilizar cuando un cliente no desea ser designado personalmente o tiene que cumplir con los requisitos locales. El nombre del director aparecerá en los documentos corporativos, en cualquier contrato comercial y, a veces, en el registro comercial de la jurisdicción.

Tras el nombramiento de un director profesional, se firmará un Acuerdo de Servicio de Director Profesional entre el cliente y el director profesional. Entre otros términos, garantizará al cliente que el director profesional solo puede actuar o firmar documentos a petición del cliente y con la aprobación previa del cliente.

Los directores profesionales introducidos por SFM no son empleados de SFM, sino terceros que llevarán a cabo sus propias revisiones de diligencia debida antes de aceptar un nombramiento en una empresa.

El accionista profesional es designado para retener acciones en nombre del propietario de la empresa. El nombre del accionista aparecerá en los documentos corporativos y, a veces, en el registro mercantil de la jurisdicción.

Tras el nombramiento de un accionista profesional, se firmará un Acuerdo de Servicio al Accionista Profesional (declaración de confianza) entre el cliente y el accionista profesional.

Tenga en cuenta que los accionistas profesionales presentados por SFM no son empleados de SFM, sino terceros que llevarán a cabo revisiones independientes de diligencia debida antes de aceptar un nombramiento en una empresa.

Un director profesional puede firmar contratos (u otros documentos comerciales) en nombre de una empresa si es necesario y siempre que 1) el director profesional revise y consienta la firma de dicho contrato, y 2) a una tarifa por hora por el tiempo necesario para revisar y procesar el mismo. Sin embargo, si no se le nombra director, es posible que aún tenga pleno poder para administrar la empresa y su cuenta bancaria como apoderado a través de un poder notarial otorgado por el director profesional.

La Oficina Virtual permite a su empresa tener una dirección en Ginebra, Londres o Hong Kong y recibir correo allí, lo que, en algunos casos, puede dar más credibilidad a su empresa.

Ofrecemos tres tipos diferentes de Oficina Virtual:

• Oficina Virtual Estándar
  La Oficina Virtual Estándar le permite tener una dirección de empresa en Ginebra, Londres o Hong Kong (con la mención "c/o") y recibir correo allí.
  
  Por lo tanto, la dirección sería la siguiente:
  "Nombre de la empresa" c/o SFM
  Rue du Stand 51, 1204 Ginebra,
  Suiza
  
  Con o sin oficina virtual, su empresa seguirá teniendo su domicilio social en el país de constitución.
• Oficina Virtual Premium
  La Oficina Virtual Premium le permite tener una dirección de empresa en Ginebra, Londres o Hong Kong y recibir correo allí. Virtual Office Premium incluye el nombre de la empresa en el buzón de correos.
  
  Por lo tanto, la dirección sería la siguiente:
  "Nombre de la empresa"
  Rue du Stand 51, 1204 Ginebra,
  Suiza
  
  Con o sin oficina virtual, su empresa seguirá teniendo su domicilio social en el país de constitución.
• Oficina Virtual Completa
  La Oficina Virtual Completa le permite tener una dirección de empresa en Ginebra, Londres o Hong Kong y recibir llamadas telefónicas. La Oficina Virtual Completa incluye el nombre de la empresa en el buzón de correos, su propio teléfono, la atención telefónica a nombre de su empresa por parte de una secretaria y el desvío de llamadas.
  
  Por lo tanto, la dirección sería la siguiente:
  "Nombre de la empresa"
  Rue du Stand 51, 1204 Ginebra,
  Suiza
  Tel : +41 22 ...
  
  Con o sin oficina virtual, su empresa seguirá teniendo su domicilio social en el país de constitución. Echa un vistazo a nuestros servicios de oficina virtual aquí

Al seleccionar esta opción, diseñaremos y sugeriremos cinco logotipos para su empresa. Estos logotipos pueden diseñarse en función de la actividad de la empresa o sin ningún tema en particular. Puede elegir un logotipo entre los sugeridos. El logotipo se le enviará en diferentes formatos y se colocará en el membrete de la empresa y en las tarjetas de visita preparadas por nosotros.

Al seleccionar esta opción, le enviaremos un sello o sello con el nombre y la dirección de la empresa, así como su logotipo, si también se seleccionó esta opción.

La notarización es el proceso oficial de disuasión del fraude llevado a cabo por un notario público encargado por una autoridad pública para ayudar a disuadir el fraude. A menudo es un proceso de tres partes que incluye la investigación, la certificación y el mantenimiento de registros. Las notarizaciones a veces se denominan "actas notariales". Al notarizar un documento por un notario público imparcial y debidamente comisionado, se garantiza que un documento es auténtico, que su firma es genuina y que su firmante actuó sin coacción ni intimidación, y tuvo la intención de que los términos del documento estuvieran en pleno vigor y efecto.

Una apostilla es una certificación internacional colocada en el documento legal original o en una copia notariada del documento legal original que permite confirmar la autenticidad, la firma, la capacidad y el sello del emisor de dicho documento. Se obtiene y se utiliza en los países que forman parte de la Convención de La Haya que Abolió el Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros ("Convención de la Apostilla de La Haya"). Facilita la aceptación por parte de las autoridades o de los operadores regulados, como los bancos, de documentos procedentes de otro Estado miembro. Para ver la lista completa de los países que forman parte del Convenio de la Apostilla de La Haya, consulte el siguiente enlace: https://www.hagueapostille.co.uk/hague-members

Las apostillas son colocadas por las autoridades competentes designadas por cada Estado miembro. Por ejemplo, en el Reino Unido ("UK"), la apostilla es colocada por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de la Commonwealth del Reino Unido, también conocido como la oficina de legalización, lo que puede crear confusión con el procedimiento de legalización.

La legalización es un procedimiento de autenticación alternativo que se aplica principalmente cuando no es aplicable el Convenio de la Apostilla de La Haya. El procedimiento puede variar de un país a otro. Por lo general, implica que el documento será legalizado por una autoridad del país de origen, como el Ministerio de Relaciones Exteriores en algunos países, cuya propia autenticación luego será legalizada por la Embajada o Consulado del país receptor. A su vez, la certificación de la representación puede ser certificada por el Ministerio de Relaciones Exteriores. En la práctica, esto significa que el documento debe ser certificado varias veces (el proceso de legalización internacional puede consistir en una secuencia de 4 o más legalizaciones consecutivas) por diferentes autoridades antes de que la legalización pueda tener un efecto legal completo en el país donde se debe utilizar el documento. Este es el caso, por ejemplo, de los Emiratos Árabes Unidos ("EAU") o Canadá, ya que estos países no forman parte del Convenio de la Apostilla de La Haya.

El proceso de migración de empresas, a veces denominado redomiciliación o continuación, se refiere a la cancelación del registro de una empresa en una jurisdicción y la reinscripción en otra jurisdicción.

Como su nombre indica, la continuación tiene la ventaja de la continuidad: mientras modifica su domicilio social, la empresa no deja de existir; No hay interrupción ni perturbación del negocio, y la empresa mantiene su fecha original de constitución. En pocas palabras, la empresa sigue existiendo, pero simplemente ha migrado a otra jurisdicción.

¿Por qué hacer eso? simplemente porque las razones originales por las que una empresa se constituyó en una jurisdicción en particular podrían ya no ser válidas, y otra jurisdicción puede presentar ventajas que la jurisdicción original no tiene.

Es claramente más fácil para una empresa solicitar continuar en otra jurisdicción que liquidar dicha empresa y transferir cada activo individual, contrato corporativo o elemento de propiedad a una nueva empresa.

En realidad, el proceso es bastante fácil. Suponiendo que ambas jurisdicciones permitan el procedimiento de continuación, la empresa tendría que presentar documentos como una resolución especial que confirme la intención de la empresa de migrar, los artículos de continuación, una declaración de solvencia del director y una carta de consentimiento del agente registrado. Es posible que se requieran otros documentos dependiendo de la complejidad del caso, pero en general, todo el proceso se puede completar en unos 10 días.

Si desea volver a domiciliar su empresa, póngase en contacto con SFM. Contamos con más de 15 años de experiencia en este campo.