Canadá - Explicación de los Artículos de Incorporación: Definición, Función e Importancia
Si planea establecer un negocio en Canadá, uno de los pasos más importantes para establecer su empresa serán los Artículos de Incorporación. Este documento es esencial para establecer formalmente su empresa y define la estructura, el propósito y las regulaciones de su nuevo negocio.
Si bien los artículos de incorporación son el nombre oficial del documento, es posible que incluso encuentre términos relacionados como "certificado de incorporación" o "documentos de incorporación". Este artículo proporcionará una descripción general completa de qué son los artículos de incorporación, por qué son necesarios para las empresas, cómo presentar uno y más.
¿Qué son los artículos de incorporación?
En pocas palabras, los Artículos de Incorporación en Canadá son un documento legal que se presenta a los gobiernos provinciales, federales o territoriales en Canadá. Este documento es obligatorio para la incorporación de cualquier negocio en la empresa, ya que describe las regulaciones y el propósito de la empresa. Esto también separa al propietario del negocio y su empresa como dos entidades legales diferentes.
En general, las autoridades canadienses plantean un requisito en el que los ciudadanos canadienses o residentes permanentes deben representar al menos el 25 por ciento de los directores de la empresa recién constituida. Esto también es aplicable a provincias como Manitoba, Saskatchewan y Alberta. Si su empresa no puede implementar esta norma, puede considerar establecer su empresa en otras provincias o registrarse como una pequeña empresa.
Ahora que conoce el principio básico de los artículos de incorporación, averigüemos por qué necesita presentar uno mientras establece su negocio.
¿Por qué son importantes los artículos de incorporación?
La presentación de un Acta Constitutiva en Canadá no solo es la práctica legalmente correcta a seguir, sino que también brinda a una empresa en Canadá oportunidades para prosperar e incluso protegerse.
Las razones por las que es importante presentar un Acta Constitutiva son:
- Como se mencionó anteriormente, la presentación de un Acta Constitutiva separa al propietario y sus responsabilidades comerciales. Esto significa que sus activos personales estarán protegidos en cualquier caso de responsabilidad relacionada con el negocio.
- La presentación de artículos de incorporación protege el nombre de su empresa dentro de su jurisdicción y evita que cualquier otra parte use el mismo nombre. Si alguien intenta incorporar el mismo nombre de empresa o uno similar, tendrá la oportunidad de hacer que la empresa cancele o cambie legalmente su nombre comercial.
- Dependiendo de la cantidad de ingresos que genere tu negocio, presentar un Acta Constitutiva también puede ayudarte a ahorrar dinero en impuestos. Por lo general, las tasas de impuestos corporativos son más bajas que las tasas de impuestos personales. Para aprovechar al máximo los tipos impositivos reducidos, tendrá que consultar con el contable de su empresa o con un proveedor de servicios de formación de empresas.
- La presentación de artículos de incorporación aumenta su credibilidad en el mercado a los ojos de los clientes, otras empresas e inversionistas. También satisface las necesidades de las personas que prefieren realizar negocios con una empresa que está registrada como una corporación.
- Al tener su empresa incorporada, varios procesos internos, como la división y transferencia de los derechos de la empresa, se vuelven mucho más fáciles. Por lo general, las empresas estructuradas como corporaciones pueden dividir y asignar fácilmente acciones comerciales sin necesidad de transferir ningún activo.
¿Quién debe presentar los artículos de incorporación?
Como se mencionó anteriormente, cualquier persona que establezca un negocio en Canadá debe presentar artículos de incorporación. Si se está registrando como una pequeña empresa o una empresa unipersonal, no está obligado a presentar los Artículos de Incorporación.
Al presentar sus Artículos de Incorporación, es importante determinar si optará por la incorporación federal o provincial.
La incorporación provincial significa que su empresa solo podrá operar en la jurisdicción incorporada. Esto también significa que el nombre de su empresa será válido solo dentro de la jurisdicción.
La incorporación federal significa que su empresa puede operar en todo Canadá, el nombre de su empresa está legalmente protegido y también obtiene más reconocimiento en el mercado si realiza actividades comerciales internacionales.
Para seleccionar entre ambos tipos de incorporaciones, debes tener en cuenta factores como:
- Ya sea que desee mantener su negocio local o expandirlo
- Con quién desea hacer negocios
- ¿En qué parte de Canadá desea establecer su negocio?
Decidir el tipo correcto de constitución de una empresa en Canadá le ayudará con el siguiente paso del proceso.
¿Cuándo se deben presentar los artículos de incorporación?
Una vez que haya decidido el nombre de su empresa y el tipo de incorporación con la que desea proceder. También es importante exponer los detalles de la estructura de su clase de acciones, los directores y accionistas de la empresa, junto con cualquier otra persona importante involucrada en la formación de la empresa.
¿Qué información se incluye en los artículos de incorporación?
Si bien la información requerida para los Artículos de Incorporación es simple, debe completarse y enviarse correctamente a las autoridades.
Su Acta Constitutiva incluirá información como:
- El nombre de su empresa, que podría ser un nombre numerado (por ejemplo, 1234 Ontario Inc.) o una corporación con nombre (por ejemplo, ABC Holdings Inc.).
- Sede social
- Estatus de ciudadanía de los directores
- Los nombres y direcciones de los directores/constituyentes
- Estructura de acciones
- Disposiciones adicionales
- Cualquier restricción para la actividad comercial y/o la transferencia de la estructura de acciones
Aunque la presentación de los artículos de incorporación es una tarea sencilla, las personas a menudo cometen errores simples durante el proceso de presentación, lo que resulta en retrasos en la incorporación de empresas. Es importante evitar este tipo de errores para garantizar un proceso de presentación rápido y sin problemas.
¿Cuáles son los errores comunes que se deben evitar al presentar artículos de incorporación?
Hay algunos errores simples, pero comunes, que las personas cometen al presentar los Artículos de Incorporación.
Errores y omisiones típicos
Un solo error ortográfico en sus artículos de incorporación no solo causará confusión durante el proceso de verificación, sino que también puede resultar en que la incorporación de su empresa se retrase o incluso se cancele.
Omitir detalles importantes en su dirección registrada o del personal involucrado en su empresa también puede tener consecuencias. Estos errores simples se pueden evitar por completo asegurando la exactitud e integridad de sus Artículos de Incorporación.
Consejos para garantizar la precisión y la integridad
Aquí hay algunos consejos simples pero útiles que lo ayudarán a evitar errores al presentar sus Artículos de Incorporación:
- Mantenga los documentos originales a mano: Mantenga las copias del pasaporte y los documentos de estado de ciudadanía de sus directores y accionistas cerca mientras presenta sus artículos de incorporación para tener todos los detalles a mano.
- Corrección: Al redactar sus Artículos de Incorporación, asegúrese de que cada miembro involucrado de la empresa los revise minuciosamente para asegurarse de que no falte, omita o sea incorrecto nada.
Si bien la presentación de sus artículos de incorporación puede ser un proceso sencillo, puede ser difícil hacer malabarismos con eso junto con la creación de un negocio en Canadá. Obtener ayuda legal acreditada puede ser de gran ayuda para usted y su empresa.
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