Licencia comercial continental en Dubai: proceso paso a paso para propietarios de negocios

Los Emiratos Árabes Unidos se han posicionado como un importante centro de negocios mundial, atrayendo a empresarios e inversores debido a su sólida infraestructura, ubicación estratégica y regulaciones favorables a los negocios. Establecer un negocio en los Emiratos Árabes Unidos continentales brinda a las empresas acceso a un mercado en crecimiento, tanto a nivel local como internacional.

Para las empresas que se dedican a actividades comerciales, la obtención de una licencia comercial es un requisito clave. Esta licencia permite a las empresas operar legalmente, realizar transacciones comerciales y expandir su presencia comercial en los Emiratos Árabes Unidos.

Esta guía proporciona un desglose paso a paso de cómo obtener una licencia comercial en los Emiratos Árabes Unidos continentales, cubriendo requisitos, costos, desafíos y procedimientos de renovación.

¿Qué es una licencia comercial en Dubái?

Una licencia comercial es un documento legal emitido por el Departamento de Desarrollo Económico (DED), que permite a las empresas participar en actividades comerciales en los Emiratos Árabes Unidos continentales. Define el tipo de operaciones comerciales que una empresa puede realizar y garantiza el cumplimiento de las regulaciones comerciales de los EAU.

Las empresas con licencia comercial pueden operar en cualquier lugar dentro de Dubái y en los Emiratos Árabes Unidos sin restricciones geográficas.

¿Es necesaria una licencia comercial?

Las empresas que planean participar en actividades comerciales en los Emiratos Árabes Unidos continentales deben obtener una licencia comercial para operar legalmente. No obtener o renovar una licencia válida puede resultar en sanciones, multas o incluso el cierre del negocio.

Además del cumplimiento normativo, también se requiere una licencia comercial para que las empresas:

• Abrir una cuenta bancaria corporativa
• Alquiler de oficinas o locales comerciales
• Contrata empleados y solicita visas de negocios
• Participar en licitaciones y contratos gubernamentales
• Realizar operaciones de importación/exportación

Algunas actividades comerciales bajo licencias comerciales requieren aprobaciones especiales de las autoridades reguladoras antes de su emisión. Por ejemplo, las empresas dedicadas a los productos farmacéuticos necesitan la aprobación del Ministerio de Salud y Prevención (MOHAP), mientras que las empresas de corretaje inmobiliario requieren la aprobación del Departamento de Tierras de Dubái (DLD).

Beneficios de tener una licencia comercial en Dubái

Obtener una licencia comercial en los Emiratos Árabes Unidos continentales ofrece varias ventajas para los propietarios de negocios:

• 100 por ciento propiedad extranjera: la mayoría de las actividades comerciales en los Emiratos Árabes Unidos continentales ya no requieren un patrocinador local, lo que permite a los expatriados ser dueños de su negocio. Sin embargo, algunas industrias reguladas pueden requerir agentes de servicio locales o aprobaciones adicionales.
• Acceso al mercado de los Emiratos Árabes Unidos: las empresas pueden comerciar libremente dentro de Dubái y en los Emiratos Árabes Unidos sin restricciones.
• Protección legal y credibilidad: una licencia comercial garantiza que las empresas operen bajo la ley de los EAU, lo que les da credibilidad al tratar con clientes y proveedores.
• Facilidad de expansión: las empresas con licencia pueden expandir sus operaciones, abrir sucursales adicionales y asociarse sin restricciones de licencia adicionales.

Documentos requeridos para obtener una licencia comercial

Para solicitar una licencia comercial en Dubai, las empresas deben presentar los siguientes documentos al Departamento de Desarrollo Económico (DED):

• Copias del pasaporte de los dueños de negocios y accionistas
• Copias de visa de accionistas expatriados (si corresponde)
• Copia del documento de identidad de los accionistas con sede en los Emiratos Árabes Unidos (si procede)
• Certificado de reserva de nombre comercial
• Certificado de aprobación inicial del DED
• Memorándum de Asociación (MOA)
• Contrato de arrendamiento de oficina o local comercial (certificado Ejari)
• Aprobaciones de las autoridades gubernamentales pertinentes (si es necesario para industrias específicas)

Asegurarse de que todos los documentos se preparen y presenten correctamente ayuda a evitar retrasos durante el proceso de concesión de licencias.

Proceso paso a paso para obtener una licencia comercial en Dubái

Paso 1: Seleccionar Actividades Comerciales

El primer paso es determinar las actividades comerciales que se llevarán a cabo bajo la licencia comercial. El DED proporciona una lista oficial de actividades comerciales permitidas que deben seleccionarse durante el proceso de solicitud.

Paso 2: Elegir una estructura de empresa

Las empresas deben decidir sobre una estructura legal adecuada, que puede incluir:

• Establecimiento único: un negocio propiedad de una sola persona.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) - La estructura más común, que permite múltiples accionistas con responsabilidad limitada.
• Sucursal de una empresa extranjera - Una sucursal de una empresa internacional existente que opera en Dubái.

Paso 3: Registrar el nombre comercial

El nombre comercial debe ser aprobado y registrado con el DED. Debe cumplir con las pautas de nomenclatura de los Emiratos Árabes Unidos y no debe incluir palabras restringidas u ofensivas.

Paso 4: Obtener la aprobación inicial

Se debe presentar una solicitud al DED para su aprobación inicial, confirmando que la empresa puede proceder con la obtención de una licencia comercial.

Paso 5: Registro seguro de Ejari

Las empresas deben arrendar una oficina o espacio comercial (puede incluir una oficina virtual) en Dubái y registrar el contrato de arrendamiento en Ejari, el sistema oficial de registro de inquilinos.

Paso 6: Envíe los documentos y pague las tarifas

El paso final implica presentar todos los documentos requeridos al DED, pagar las tarifas gubernamentales necesarias y obtener la licencia comercial.

¿Cuánto cuesta una licencia comercial?

El coste de una licencia comercial en Dubái varía en función de factores como la actividad empresarial, el alquiler de oficinas y las aprobaciones gubernamentales adicionales. Generalmente, el costo incluye:

• Tarifas de registro de licencia – Emitido por el DED
• Tarifas de reserva de nombre comercial: según el nombre comercial elegido
• Costos de alquiler de espacio de oficina: obligatorio para la mayoría de las empresas
• Aprobaciones gubernamentales y tarifas externas: si se necesitan aprobaciones adicionales

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Una licencia comercial en los Emiratos Árabes Unidos continentales es esencial para las empresas que participan en actividades comerciales. Con el 100 por ciento de propiedad extranjera ahora disponible para la mayoría de las actividades, los empresarios pueden establecer y expandir sus negocios con facilidad.

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