Los 3 roles más importantes de un secretario de empresa

Si bien la palabra 'secretaria' puede evocar imágenes de contestar teléfonos y programar citas, el rol de secretario de una empresa es bastante diferente. Un secretario de la empresa se considera un funcionario de la empresa y comparte muchos deberes legales como directores de una empresa, así como los especiales que se aplican a ellos personalmente.

La constitución de una empresa a menudo requiere la apertura de una cuenta bancaria, una dirección física, dirige y accionistas mínimos y, por supuesto, una secretaria.

El secretario de la empresa en una empresa de Hong Kong actúa como el vínculo principal entre las empresas y los órganos estatutarios. Toda pregunta sobre la legitimidad de cualquier empresa se dirigirá al secretario de la empresa. Cualquier cambio en los requisitos legales será implementado por el secretario de la empresa y, de acuerdo con las Ordenanzas de la empresa de Hong Kong, se considera que el secretario de la empresa comienza a desempeñar su función en la empresa el mismo día de la incorporación.

Además de todas las responsabilidades habituales de un secretario de empresa, como tomar actas y mantener registros, hay 3 razones principales para la necesidad de un secretario de empresa en Hong Kong ...

1. Ser representante de la empresa

El secretario de la empresa a menudo servirá de puente entre el gobierno y la empresa cuando la administración quiera comunicarse con la empresa. Esto puede deberse a varias razones, incluidas cuestiones legales, aclaraciones u otras cuestiones complejas. El secretario de la empresa también es responsable de mantener y actualizar los libros estatutarios de la empresa que contienen detalles de la empresa, incluidos los registros de directores y accionistas.

El secretario de la empresa también es responsable de supervisar la producción y distribución de las cuentas e informes de la empresa, que también se distribuyen a los accionistas y otros miembros de la empresa. El secretario de la empresa también supervisará el proceso de liquidación de principio a fin si esto es algo que se decida.

2. Cumplimiento de la ley

Para que su empresa cotice en bolsas de valores particulares, debe tener un secretario de empresa calificado. Este requisito es una ley implementada en algunos países como Hong Kong. El secretario de la empresa también ayuda a las empresas a operar sin problemas y evitar conflictos.

El secretario de la empresa también es responsable de facilitar el cumplimiento de la empresa de otras normas legales.

3.Obligaciones fiscales

Otras responsabilidades esenciales del secretario de una empresa son los procesos de toma de decisiones, gobierno y administración.

Uno de los más importantes es el cumplimiento tributario. Es responsabilidad del secretario de la empresa facilitar el cumplimiento tributario de la empresa de principio a fin.

En Hong Kong, el secretario de la empresa es responsable de obtener una autorización adicional del gobierno de Hong Kong, el secretario de la empresa debe facilitar el cumplimiento para que funcione sin problemas. También es responsabilidad del secretario de la empresa supervisar que las declaraciones de impuestos de la empresa se realicen a tiempo y correctamente.